今元人才官网人事资讯:原本已经进入假期尾声,然而面对突如袭来的新型冠状病毒肺炎的肆虐,全国上下都在努力抗击病毒,国务院也发布了延迟开工通知,面对疫情,HR们又应该如何应对,帮助公司和员工平稳渡过这段艰难时期呢?
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成立疫情应对小组
公司可以由公司HR牵头建立一个疫情应对小组,综合国家权威媒体发布的消息,密切关注疫情进展,为接下来的具体防护工作,提前做好信息的准备;
建立信息报备制度
如有疫情,千万不要隐瞒,这就需要建立信息报备制度,要求出现发热、咳嗽等不适症状以及往来湖北或与湖北人员有接触等潜在风险人员要及时报备公司;
进行疫情信息通报
发布全员通告,提醒疫情防范并告知预防措施(参考官方媒体及权威专家建议);
做好防护物资的准备
HR可以提前通过多方途径采购防护用品,增加口罩、医用消毒水/酒精、洗手液等防护用品配备以及体温计、抗病毒口服液等常用药品配备,节后员工上班,可以立马使用这些防护物资;
暂停商务差旅活动
如公司有相关的商务差旅活动,可以先暂停一下,避免在这个特殊时期进行,推荐尽量进行线上会议;
取消聚集型集会
像会议、培训、团建等聚集型活动或重大集会涉及人数众多的活动,能取消就尽量取消;
做好员工关怀
对于被隔离或确诊感染的员工,及时做好员工关怀,切实保障员工在隔离期或治疗期的薪酬福利,并提供必要支持。
关于延迟开工的相关措施
1、各家企业根据实际情况延迟开工,提前告知员工,方便退票&改期;
2、湖北籍及其他疫情严重地区员工返工日期,按照地方政府文件为准;
3、延迟开工期间,工资照常发放;
《中华人民共和国传染病防治法》第四十一条第二款规定,在疫情隔离期间,实施隔离措施的人民政府应当对被隔离人员提供生活保障,被隔离人员有工作单位的,所在单位不得停止支付其隔离期间的工作报酬。
4、在疫情没有消灭之前,企业尽量不要安排员工出差湖北及其他疫情严重地区;
5、所有员工、客户、供应商等人员进入公司办公区或园区,必要时要接受公司的检查,无异常后方可进入;
6、部分企业或岗位可以安排员工在家办公。